Qué hace LanPika, en concreto

Cada bloque responde a una obligación legal concreta. Debajo de cada título está la norma que lo motiva, para que puedas contrastarlo.

Registro de jornada

RDL 8/2019 · art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores

El núcleo del producto y la obligación que da sentido a todo lo demás. Está diseñado para que el registro siga valiendo cuando alguien lo discute.

  • Fichaje de entrada, salida y pausas desde móvil o navegador, sin instalar nada.
  • Funciona sin cobertura: la captura se guarda y sincroniza al recuperarla conservando la hora real del fichaje, no la de la sincronización.
  • Cada registro se encadena con el anterior mediante un hash SHA-256 por persona.
  • Las correcciones no editan nada: añaden un asiento nuevo y marcan el anterior como sustituido, dejando el rastro completo.
  • Verificación de la cadena a demanda, que señala exactamente dónde se rompería.
  • Turnos, horario flexible, jornada partida y varios centros de trabajo.

Ausencias, vacaciones y calendario

Art. 38 ET · convenios y calendarios laborales oficiales

Quién falta, cuándo y con qué saldo, sin hojas de cálculo paralelas ni correos de aprobación.

  • Solicitud, aprobación y rechazo con motivo, y notificación a quien corresponde.
  • Saldos por persona y por departamento, con liquidaciones al cierre del año.
  • Límites de cobertura: avisa o bloquea si coinciden demasiadas ausencias en un mismo departamento.
  • Calendario laboral oficial —nacional, autonómico y local— actualizado automáticamente cada año.
  • Días especiales propios de la empresa y notas por día.

Cumplimiento e Inspección

Retención de 4 años · acceso de la ITSS

Lo que convierte un registro en una prueba: poder entregarlo, y que el receptor pueda comprobar que no se ha tocado.

  • Exportación a Excel con la huella SHA-256 del documento y los datos de quién y cuándo lo generó.
  • Paquete verificable en ZIP con el registro en formato máquina y un manifiesto de huellas, comprobable sin LanPika.
  • Enlace de solo lectura para la Inspección, con caducidad, revocable y con cada visita registrada.
  • Detección de incidencias: jornadas sin cerrar, descansos insuficientes, exceso de horas.
  • Registro de auditoría de las acciones sensibles.

Canal de denuncias

Ley 2/2023 de protección del informante

Obligatorio para empresas de 50 personas o más, y recomendable antes de llegar a ese umbral.

  • Canal interno accesible por enlace público, con comunicación anónima real.
  • Código de seguimiento para que quien informa consulte el estado sin identificarse.
  • Control de los plazos que fija la ley, con avisos antes de incumplirlos.
  • Trazabilidad de cada actuación y separación estricta respecto del resto de la organización.
  • Justificante descargable de lo presentado.

Equipo, contratos y representación

Convenio colectivo · representación legal de los trabajadores

La estructura real de la empresa, no una lista plana de usuarios.

  • Centros de trabajo, departamentos y responsables.
  • Contratos con jornada, categoría, grupo de cotización y distribución irregular.
  • Permisos por rol: administración, recursos humanos, responsable de equipo, auditoría y empleado.
  • Acceso de la representación legal a la información que le corresponde.
  • Entrega y acuse del registro a cada persona.

Seguridad y protección de datos

RGPD · LOPDGDD

Los datos de jornada dicen a qué hora entra y sale cada persona todos los días. Se tratan en consecuencia.

  • Aislamiento entre empresas comprobado en cada consulta, con una segunda capa en la propia base de datos para lo más sensible.
  • Doble factor obligatorio en las cuentas con más alcance.
  • Contraseñas con Argon2 y secretos cifrados.
  • Registro de quién accede a qué, visible para la empresa.
  • Cuando el soporte de LanPika necesita ver tus datos, hace falta petición motivada y la confirmación de una segunda persona; tú lo ves en tu configuración.

Pruébalo con tu propia empresa

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