Qué hace LanPika, en concreto
Cada bloque responde a una obligación legal concreta. Debajo de cada título está la norma que lo motiva, para que puedas contrastarlo.
Registro de jornada
RDL 8/2019 · art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El núcleo del producto y la obligación que da sentido a todo lo demás. Está diseñado para que el registro siga valiendo cuando alguien lo discute.
- Fichaje de entrada, salida y pausas desde móvil o navegador, sin instalar nada.
- Funciona sin cobertura: la captura se guarda y sincroniza al recuperarla conservando la hora real del fichaje, no la de la sincronización.
- Cada registro se encadena con el anterior mediante un hash SHA-256 por persona.
- Las correcciones no editan nada: añaden un asiento nuevo y marcan el anterior como sustituido, dejando el rastro completo.
- Verificación de la cadena a demanda, que señala exactamente dónde se rompería.
- Turnos, horario flexible, jornada partida y varios centros de trabajo.
Ausencias, vacaciones y calendario
Art. 38 ET · convenios y calendarios laborales oficiales
Quién falta, cuándo y con qué saldo, sin hojas de cálculo paralelas ni correos de aprobación.
- Solicitud, aprobación y rechazo con motivo, y notificación a quien corresponde.
- Saldos por persona y por departamento, con liquidaciones al cierre del año.
- Límites de cobertura: avisa o bloquea si coinciden demasiadas ausencias en un mismo departamento.
- Calendario laboral oficial —nacional, autonómico y local— actualizado automáticamente cada año.
- Días especiales propios de la empresa y notas por día.
Cumplimiento e Inspección
Retención de 4 años · acceso de la ITSS
Lo que convierte un registro en una prueba: poder entregarlo, y que el receptor pueda comprobar que no se ha tocado.
- Exportación a Excel con la huella SHA-256 del documento y los datos de quién y cuándo lo generó.
- Paquete verificable en ZIP con el registro en formato máquina y un manifiesto de huellas, comprobable sin LanPika.
- Enlace de solo lectura para la Inspección, con caducidad, revocable y con cada visita registrada.
- Detección de incidencias: jornadas sin cerrar, descansos insuficientes, exceso de horas.
- Registro de auditoría de las acciones sensibles.
Canal de denuncias
Ley 2/2023 de protección del informante
Obligatorio para empresas de 50 personas o más, y recomendable antes de llegar a ese umbral.
- Canal interno accesible por enlace público, con comunicación anónima real.
- Código de seguimiento para que quien informa consulte el estado sin identificarse.
- Control de los plazos que fija la ley, con avisos antes de incumplirlos.
- Trazabilidad de cada actuación y separación estricta respecto del resto de la organización.
- Justificante descargable de lo presentado.
Equipo, contratos y representación
Convenio colectivo · representación legal de los trabajadores
La estructura real de la empresa, no una lista plana de usuarios.
- Centros de trabajo, departamentos y responsables.
- Contratos con jornada, categoría, grupo de cotización y distribución irregular.
- Permisos por rol: administración, recursos humanos, responsable de equipo, auditoría y empleado.
- Acceso de la representación legal a la información que le corresponde.
- Entrega y acuse del registro a cada persona.
Seguridad y protección de datos
RGPD · LOPDGDD
Los datos de jornada dicen a qué hora entra y sale cada persona todos los días. Se tratan en consecuencia.
- Aislamiento entre empresas comprobado en cada consulta, con una segunda capa en la propia base de datos para lo más sensible.
- Doble factor obligatorio en las cuentas con más alcance.
- Contraseñas con Argon2 y secretos cifrados.
- Registro de quién accede a qué, visible para la empresa.
- Cuando el soporte de LanPika necesita ver tus datos, hace falta petición motivada y la confirmación de una segunda persona; tú lo ves en tu configuración.